中铁十四局集团有限公司集中采购

潮州东联络线二标+柴油采购

竞争性谈判文件

编号： ZTSSJ—YGSWZ—2020—032

中铁十四局集团第一工程发展有限公司设备物资采购分中心

2020年07月24日

报价邀请书

                     （被邀请单位名称）：

现邀请你单位参加潮州东联络线二标+柴油采购报价。本次采购内容：（工程机械用0#国六柴油）。竞争性谈判询价书发出时间为2020年07月27日，接受报价文件的截止日期为2020年08月05日 17:00时。采购人将根据各单位的柴油采购报价书，择优选择单位进行商务和竞争性谈判洽谈，并签订正式采购合同。

发售招标文件安排

1. 竞争性谈判询价文件：电子版报价，不另收取费用。

2. 2.竞争性谈判询价文件时须携带单位授权委托书和有效身份证明、加盖公章的营业执照复印件。

3.时间：2020年07月27日—2020年08月05日（上午9：30）。

4.地点： 潮州市湘桥区潮安运总铁铺车站中铁十四局集团潮州东联络线TJ2合同段项目经理部物资部。报价文件应按询价文件的要求和格式编制。逐项逐条响应询价文件，顺序应与“报价文件的组成”和第四部分“报价文件格式”要求相一致。可以增加说明或描述性文字。报价文件对询价文件未提出异议的条款，均被视为接受和同意。报价文件与询价文件有差异之处，应予以说明。

4.1 在报价截止时间 2020年08月05日上午9时前送到项目部递交报价文件或将报价文件的扫面件发送到指定邮箱，迟到的报价文件恕不接受。

4.2报价文件不得涂改，若需更改，用钢笔在文字上划二条横线，应将更改文字清晰地写在原文旁边，并加盖公章。

4.3报价文件应由报价单位法定代表人或被授权代表签字，并盖公章。

4.4编制报价文件暂定2020年07月28日以卓创资讯网公布的“广东省区市和中心城市汽、柴油成品油批发价格”中的当日到货的汕头市柴油标准品中石油.中石化的成品油批发价为基准价，参加报价工作所需的一切费用自理。

4.5收到邀请后请于2020年07月30日17：00时前以传真形式回复，确定是否参与此项谈判。

五、开标时间：2020年08月05日上午9:30时整（北京时间），

开标地点：中铁十四局集团有限公司潮州东联络线二标合同段项目经理部会议室。

组织人：中铁十四局集团第一工程发展有限公司设备物资采购分中心

采购人：中铁十四局集团有限公司潮州东联络线二标合同段项目经理部

地  址：广东省潮州市湘桥区潮安运总铁铺车站

联系人：朱筱筠      陈薪贺

电   话：15989611656      15604019091

传   真：

 Email： 420173586@qq.com         348940439@qq.com          

                                      2020年07月27日

第一部分  报价人须知

一、总则

1.1 工程概况

本项目起点位于潮州市湘桥区磷溪镇小庄村，设置芦庄枢纽立交与甬莞高速连接，终点位于湘桥区铁铺镇，设置铁铺东枢纽立交与沈海高速公路连接，终点与在建的中山大道平交。路线途经的主要城镇有磷溪镇、官塘镇、铁铺镇。本项目主线采用高速公路标准，设计速度100km/h，双向四车道，路基标准宽度26m。

第TJ2合同段位于潮州市湘桥区官塘镇、铁铺镇境内，全长1.118km，合同段内设置有枢纽立交1座（铁铺东枢纽立交）。此外本合同段还包含全线的路面、交安设施、绿化、房建工程以及标段范围内10kv及以下电力线路迁改。

现主体工程已逐步开始动工，就工程机械用柴油采购进行公开询价。

1.2 资金来源

采购人将使用潮州东联络线TJ2标工程建设资金的一部分，用于支付采购工程机械用柴油材料合同费用。

1.3 采购范围和内容

本次柴油采购的规格型号、数量、交货地点及交货日期见物资描述表（附表1）。  

二、报价文件的组成

报价人须按照以下顺序编制报价文件。

2.1 报价函（附录1）。

2.2物资采购描述表（附表1）。

2.3物资采购报价表（附表2）。

2.4拟供产品厂家表（附录2）。

2.5组织供应能力说明及具体的组织供应、运输、售后服务方案（附录3）。

2.6报价人营业执照、报价材料的质量检验证明。

2.7报价人认为需要补充的其他文件或资料。

三、报价文件的编制与提交

3.1报价文件应按询价文件的要求和格式编制。逐项逐条响应询价文件，顺序应与“报价文件的组成”和第四部分“报价文件格式”要求相一致。可以增加说明或描述性文字。报价文件对询价文件未提出异议的条款，均被视为接受和同意。报价单与询价文件有差异之处，应予以说明。

3.2 柴油采购报价文件一份，以最终报价为准。

3.3报价文件装袋密封，封口须加盖公章，封面注明“中铁十四局集团有限公司集中采购柴油采购报价文件”，并须在报价截止时间 2020年 08月05日上午09:30 时前专人送到或邮寄到广东省潮州市湘桥区潮安运总铁铺车站内，采用电子版报价的在上述规定时间前发送到联系人的Email。迟到的报价文件恕不接受。

3.4报价文件不得涂改，若需更改，用钢笔在文字上划二条横线，应将更改文字清晰地写在原文旁边，并加盖公章。

3.5报价文件应由报价单位被授权代表签字，并盖公章。

3.6 报价文件一经提交，即表明报价单位已经充分理解询价文件的全部内容，具有法律效力。与询价单位任何人的口头协议，不影响询价、报价文件内容。

3.7 编制报价文件和参加报价工作所需的一切费用自理。

四、报价

1报价人的报价必须为到站价格。

1.1到站单价=基准价-固定差额；

1.2到站合价=采购数量*对应型号柴油的到站单价。

1.3到站价格已经包括报价人为履行合同所发生的一切成本、费用和利润，包括但不限于出厂价、运杂费、税费、财务费用、管理费用等。

1.4报价人应按竞争性谈判文件要求、根据企业实际情况自主报价，并完成产品报价表（附表2）、产品描述表（附表1），表中各栏必须填写齐全，不得空白。报价人应自行、自费、自负所有安全责任，联系采购人对供货现场和运输线路进行必要的考察，以确定准确的卸货地点、运输条件和相关费用。

1.5固定差额是报价人综合考虑市场波动等各种不稳定因素、自身优劣势等自身情况后，决定在基准价和比较价基础上下浮或上调的金额X元/吨。当报价人到站单价低于基准价时，固定差额为负数，反之为正数。不同代理生产厂家的固定差额可以不同。

报价人最终报出的固定差额在报价有效期内和合同履行期间必须保持固定不变，不因任何因素变化而调整，否则将导致报价文件被拒绝。

1.6基准价。

以卓创资讯网公布的“广东省区市和中心城市汽、柴油成品油批发价格”中的当日到货的汕头市柴油标准品中石油.中石化的成品油批发售价平均价格为基准价。

2结算期

结算期为上月的21日至当月的20日，采购人与成交人每个结算期结算一次。

采购人有权对结算期进行调整，成交人应无条件接受。

3结算价格为浮动价格。

3.1结算单价=基准价-固定差额。

3.2基准价：

合同履行过程中，双方执行“卓创资讯网”公布的“广东省广州市和中心城市汽、柴油成品油批发价格”中的汕头市或潮州市柴油标准品中石油.中石化成品油批发价格的平均价，该价格即为基准价特别约定：因成交人未能及时供货、在供货延误期内国家发改委上调油价的，双方应按照过错方承担损失的原则，由成交人承担因不能及时供货、买方遭遇价格上涨所导致的损失。

五、报价有效期

自递交报价文件之日起，有效期暂定30天。

六、评比

采用综合评比法。有效报价文件超过五家（含五家）时，对报价最高者评审委员会如认为报价偏差过大，将取消下一步评审资格。其余报价人通过评审得分由高到低依次推荐前三名为中标候选人。

七、确定中标人与合同签订

7.1组织（采购）人根据评比委员会提出的书面评审报告和推荐的中标候选人，确定排名第一的报价人为中标人。

7.2签订合同

中标人应在中标通知书指定的时间内，与采购人订立书面合同，若因报价人原因未按规定时间签订合同，将取消其签约资格。

7.3．调整

合同签订后，采购人有权根据实际工程要求对交货数量、交货规格、交货地点和交货期进行调整，但不得对合同采购单价或其他条款和条件作任何实质性改变。

第二部分  柴油技术规格书

（一）技术要求：

符合车用柴油国家第六阶段质量标准。

（二）报价人应提供的技术资料：

生产和检验报价物资所执行的技术标准号；报价物资的质量符合采购文件规定的技术标准及其引用标准的检测对比证明一份（省部级以上检验、检测机构出具的报价物资品种质量检验报告）。

（三）合同交货计划：

合同交货期参考《物资需求一览表》，详细交货计划和具体供货时间由采购人签约或供货时提供。

（四）报价物资交货和验收

⑴报价人交付的物资应分别按照合同要求交至指定的到货地点，即采取集中送货至采购人油库的方式。

⑵报价人应在报价前充分考虑和了解此次采购的地理位置、运输条件、采购人的工期安排和用油初步计划，采用合适有效的运输和货物交付方式，采用符合安全要求、具备合法有效的危险品运输许可证的运输工具，配备经过安全培训的专业持证人员，并承担运输、装卸过程中的全部安全、环保责任。

⑶报价人运输车辆到达交货地点后，报价人应首先对交货地点的安全条件进行检查，在确保安全的前提下方可开始卸车作业；卸车过程中报价人应采取必要的警示措施，采购人有义务配合。

⑷报价人的卸油设备和输油管路必须完好无损，不得有跑冒滴漏现象，以免造成环境污染和安全隐患。

⑸报价人在合同履行过程（包括运输、装卸等过程）中，应严格遵守安全环保操作规程，杜绝一切违章作业行为；报价人并有权、有义务及时制止采购人的违章行为，并及时采取适当措施防止事故发生或扩大。

⑹报价人车辆到达采购人卸车地点后，报价人要服从采购人现场人员的统一指挥（采购人违章指挥除外），凡因报价人违章行为、疏忽大意、不听指挥或其他非采购人原因而造成的安全事故或环境污染事件，报价人应承担所发生的一切责任及费用，并保障采购人免于承担与此有关的一切责任和相关的费用开支。

⑺采购人有权要求报价人提供相应设备（包括运输车辆、装卸设备）的相关检验证书和许可证书、运输司机和卸车人员的操作许可证书以及日常检查和维修保养记录，报价人应无条件配合。

⑻采购人未设立地磅，以加油车计表方式验收。如双方对交货验收的数量产生争议，由双方共同选择第三方进行复磅（复磅应选择经地方技术监督局检验合格且距离施工现场较近的公磅处进行），双方根据计量误差情况协商确定，复磅发生的费用由报价人承担。

⑼报价人交货时，须同时提供柴油出厂证明（证实柴油的来源与报价文件的承诺相符）。

（五）质量保证期

质量保证期为每批物资交货验收1个月，从物资交货验收合格之日起计算。

第三部分  报价文件格式

附录1：报价函

报价函

致：                     

    我方已经仔细阅读了中铁十四局集团有限公司一公司（潮州东联络线二标+柴油采购）询价文件（                   ），我方同意采购人在询价文件中对我方的约束。我方愿意参加             的报价，并已按照询价文件中要求的内容和格式充分、如实、准确地向贵方递交报价文件，若我方被确定为中标人，我方将以此作为提供    物资及服务必须严格遵循的合同条件的组成部分,并愿以与物资报价表相一致的柴油采购合价总计人民币（小写）         元整（大写              元）报价。

我方将按照询价文件的要求，提供并交付与其相一致的物资和服务。

我方保证，如果我方的报价被接受，将严格执行询价文件中的各项条款，认真履行卖方的责任及义务，兑现我方报价文件中提出的各项承诺。

我方慎重保证，报价文件的所有内容及提供给采购人的所有证明文件和资料是真实的、准确的，一旦发现上述资料和信息的失实和错误，贵方将有权宣布我单位报价作废。

在正式合同准备签订或执行之前，本报价函、采购人的书面中标通知书将构成约束我们双方的合同。我方理解采购人不一定接受最低价或收到的任何报价文件。

报价人名称（加盖公章）：

法定代表人或其授权代理人签字：

                                  年    月    日

附表2：物资描述表

物资描述表

报价人名称： 编号：

注：数量为暂估,实际供货及结算以实际验收为准，以甲方实际增减计量。

报价人（盖章）：                                              

法人或授权代理人（签字）：

时间：      年    月    日