谈 判 邀 请 书

（被邀请单位名称）：

    现邀请你单位参加中铁十四局集团有限公司平度同和分公司秀水东片区改造工程项目经理部所需铝合金门窗材料的采购谈判。采购方式为竞争性谈判。

1、采购内容：本次采购物资共2个包件，具体情况见“采购物资表”。

2、谈判文件获取：

时间：2022年7月16日-2022年7月20日8：00至17：00时（北京时间，下同）。本次竞争性谈判文件为电子版，恕不提供纸质版。

3、信息发布
本次采购信息在易采工程设备物资采购平台(http://www. crssgcg .com/)发布。

4、报价文件递交

时间:2022年7月25日14：30。

报价文件递交和谈判地点：山东省青岛市平度市同和街道太原路半岛物流园西300米路南中铁十四局集团有限公司平度同和分公司秀水东片区改造工程项目经理部（一楼会议室）。逾期送达的或者未送达指定地点的报价文件，采购人不予受理。

5、报价保证金为人民币叁万元整，于2022年7月24日16：00前通过报价人公司的基本账户汇入中铁十四局集团有限公司平度同和分公司秀水东片区改造工程项目经理部账户(备注里填写《秀水东片区改造工程铝合金门窗报价保证金》)，逾期者视为自动放弃，不收取现金。

联系人：赵曰阳

电  话：13530666565

邮  箱：67884273@QQ.com 

                             二〇二二年七月十六日 

采购物资表

注：1、供应区域：山东省青岛市平度市。

2、供应期限：暂定一年。

3、表中需求数量为暂定数量，具体数量以实际需求数量为准，采购人有权根据工程的实际需求调整竞争性谈判文件上的物资数量和规格。

4、报价单位必须对每个包件进行报价。（共2个）

5、付款方式：门窗全部安装完成并验收合格后三个月内支付本批材料款的70%，剩余25%于6个月内进行支付，保留5%质保金，质保金于施工项目主体完毕交付使用后2年内支付。

6、未尽事宜双方协商，以最终签订合同为准。

生产厂家范围要求 

注：以上生产厂家范围为暂定，若建设单位有文件明确要求的，从其规定，本次报价以上述品牌为“限定品牌”。

第一部分  竞争性谈判须知

一、总则

1．工程概况

本项目总用地面积 113.82亩，总建筑面积23.3万平方米。其中地上建筑面积 16.1万平方米，共分为21栋高层住宅（15/18）和幼儿园、公共配套用房各1栋，地下一层，建筑面积 7.2万平方米。住宅区容积率2.10，绿地率35.05%，建筑密度14%；幼儿园容积率0.57；绿地率30.11%，建筑密度22.90%。

合同工期875日历天，总投资9.3亿元。

2．采购资金来源

采购人将使用工程建设资金的一部分，用于支付采购产品合同费用。

3．采购范围和内容

3.1本次采购物资的规格型号、技术标准、数量、交货地点及交货日期见物资描述表。

3.2本次采购每个包件的物资报价必须按照物资描述表规格全部报价，不允许选择报价。

4．采购人信息

组织人：中铁十四局集团有限公司采购中心市政分中心。

采购人：中铁十四局集团有限公司平度同和分公司秀水东片区改造工程项目经理部。

开户行：交通银行北京西区支行

户  名：中铁十四局集团有限公司平度同和分公司秀水东片区改造工程项目部

账  号: 99011231014074528142                    

5．合格的报价人

5.1报价人必须是经国家工商行政管理部门登记注册的，符合采购产品生产经营范围，能独立承担民事责任，熟悉工程建设并具有本次所采购产品生产或供应经验的具有独立企业法人资格的生产厂家, 报价人必须为具备开具增值税专用发票资格的一般纳税人，营业执照上的经营范围中本次采购物资应为主营业务；

5.2报价人近两个年度财务状况良好，报价人注册资金50万元及以上人民币，生产商必须以法人身份单独参与报价；

5.3报价产品必须符合竞争性谈判文件要求和国内现行的有关标准（具体见竞争性谈判文件条款）；

5.4报价人有良好销售业绩且出具二个或二个以上2019-2021年房地产工程等行业大型项目的招标物资供货业绩和履约良好的相关证明材料；

5.5报价人具有良好的社会信誉，无不良产品质量记录；2020-2021年内没有与骗取合同有关的犯罪或严重违法行为而引起的诉讼和仲裁；2020-2021年不曾在任何合同中严重违约；财产未被接管或冻结，企业未处于禁止或取消报价状态；具有履行合同的能力和良好的履约记录；

5.6本次采购不接受联合体参加报价。

6．合格的产品及服务

6.1报价人应提供符合竞争性谈判文件要求且符合国内现行的有关技术标准的物资。

6.2报价人应提供满足竞争性谈判文件要求的运输、售后服务以及承担其他相关的义务。

7．费用

报价人应承担自身发生的所有与谈判有关的一切费用，并且采购人在任何情况下不负担这些费用。

二、竞争性谈判文件

8．竞争性谈判文件的组成

8.1竞争性谈判文件由以下文件组成：

第一部分 竞争性谈判须知

第二部分 合同主要条款

第三部分 技术规格书

第四部分 评审办法

第五部分 报价文件格式

采购过程中，对竞争性谈判文件所作的澄清、答疑、补遗等，均构成竞争性谈判文件的组成部分。

8.2技术规格书中涉及商务条款的内容如与竞争性谈判文件商务部分有矛盾时，以商务部分表述为准。

9．竞争性谈判文件的澄清、答疑和补遗

9.1报价人应认真阅读竞争性谈判文件，包括所有说明、术语、技术规格书等。如发现竞争性谈判文件缺页或错误等问题，应及时向采购人澄清，以便补齐，否则，责任自负。

9.2报价人如果要求采购人对竞争性谈判文件的内容进行澄清，应发邮件到本竞争性谈判文件中规定的邮箱通知采购人。凡2022年7月23日12：00时前书面提交的需澄清问题发邮件至采购人，采购人均将给予书面解答，逾期不予受理。

9.3采购人对竞争性谈判文件的补遗或答疑，将在2022年7月24日17：00时以前发邮件通知所有报价人。报价人接到邮件通知后应在当日24时前确认收到。对于报价人未及时了解补遗或答疑信息，造成报价人报价错误，采购人不负任何责任。

9.4 对竞争性谈判文件两次以上的澄清、答疑或补遗如有不一致之处，以日期在后的澄清或补遗为准。

10．竞争性谈判文件的修改

10.1在谈判截止时间3天前，采购人可以书面形式修改竞争性谈判文件，并通知所有已获取竞争性谈判文件的报价人。如果修改竞争性谈判文件的时间距谈判截止时间不足3天，相应延长谈判截止时间。

10.2报价人收到修改内容以后，应在24小时内以书面形式通知采购人，确认已收到该修改。

10.3采购人所做的一切有效的通知、补遗和答疑等都将作为竞争性谈判文件不可分割的部分。

三、报价文件的编制

11．报价文件的装订、版式及文字

11.1报价文件装订要整齐规范，必须胶装或线装，不得使用活页装订，否则报价文件将被拒绝。

11.2报价文件的版式用A4纸（附图、附表除外），文字用中文简体。所有文字、图表必须清晰可辨。

11.3报价文件应印制，并按连续页码顺序装订。

12．报价文件的组成

报价人须按照以下顺序编制报价文件并建立目录。

12.1 报价函（附录1）。

12.2法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书（附录2）。

12.3报价人资格声明（附录3）。

12.4组织供应能力说明（附录4）。

12.5物资报价表（附表1）。

12.6物资描述表（附表2）。

12.7制造工厂授权书（如是代理）。

12.8制造工厂和代理商经过年审的法人营业执照（有效扫描件）。

12.9制造工厂和代理商的企业税务登记证（有效扫描件）。

12.10制造工厂产品生产许可证或特许证（有效扫描件）。

12.11 ISO9000系列质量管理体系认证书（如是代理，提供所代理生产厂家的资料）。

12.12近两年内产品质量检验报告或技术鉴定合格证书。

12.13技术规格偏离表（附表3，如有偏差需提供）。

12.14商务条款偏离表（附表4，如有偏差需提供）。

12.15报价人2020～2021年度的财务报表（有效扫描件）。

12.16具体的组织供应、运输、售后服务方案，并提供应急预案。

12.17 供应业绩

生产厂生产经验二年以上，报价人出具至少二份2020-2021年房地产工程等行业大型项目的招标物资供货业绩，和2份履约良好的相关证明材料（附清晰真实的销售合同复印件）。

12.18报价人概况。

12.19 产品技术规格书。

12.20报价人须提供采购物资运达施工现场后的保护措施和要求。

12.21报价人认为需要补充的其他文件或资料。

13．产品报价

13.1本次采购物资的报价为到站总价，包含但不限于材料费、安装费、辅材费用、检测验收费、加工费、试验费、包装费、搬运、储存、装卸费、售后服务费等一切费用及所有相关税项费用等。

报价人应按竞争性谈判文件要求根据企业实际情况自主报价并完成物资报价表（附表1）、物资描述表（附表2）和单价成本分析表（附表5），表中各栏必须填写齐全，不得空白。报价人应对现场进行必要的考察，以确定准确的卸货地点、运输条件并确定合理的运输费用，运杂费一栏应如实填写，不得免费，否则将导致其报价文件被拒绝。

13.2结算价格：结算价格为浮动价格

价格结算，结算货款=结算实量×综合单价。

采用浮动价格结算。即报价人最终报出的单价并附上浮动比例。其他优惠条件或让利方式可在报价单上标明。

13.2.1供应期：每单项工程施工地点全部安装验收合格完毕为一供应期。

13.3本标的价格为浮动单价，签订合同后按照阶梯进行调整。按照2022年7月15日长江有色金属网“https://www.ccmn.cn”期货铝材价格作为锚价，发布订单日，长江有色金属网“https://www.ccmn.cn”期货铝材价格每上下浮动超过500元/吨时，采购价格同比例上下调动（按照最终各供应商报价阶梯来调整）。本标的数量除特别约定外均为暂定数量，结算时以实际签收的合格数量为准，报价人不得依合同数量与实际签收数量有差距而起诉采购人或向采购人索赔。实际发生金额超过本合同总额时，双方另行签订补充合同。合同在正常的合同执行期内（超出正常合同执行期时，双方另行约定），报价人必须按照原合同条件履行合同、满足需方施工需求报价人报出的运杂费单价在合同有效期内保持固定不变，不考虑任何调整因素。

14．报价有效期

14.1自竞争性谈判文件规定的提交报价文件截止之日起90天内保持有效。

14.2在上款规定的原报价有效期结束前，如果出现特殊情况，采购人可以书面形式要求所有报价人延长报价有效期，报价人应立即以传真等书面形式进行答复。如果报价人同意延长要求，不得要求或被允许修改其报价文件，采购人和报价人在本次采购项下的权利和义务同时顺延至新的报价有效期终止；如果报价人拒绝延长要求，则其报价失效。

15．报价文件的签署、份数及检查

15.1报价人在提供报价文件时，所有的表格、承诺及签署的文件均需一份正本，二份副本（报价人被确定为成交人时应按采购人要求提供额外的报价文件资料）及一份电子版报价文件（用U盘作为存储载体，确保数据读出。其中：文字以Word格式提供；物资报价表、物资描述表均需按竞争性谈判文件提供的格式以Excel格式提供，其中数字禁止采用链接）。当正本与副本不一致时，以正本为准；当电子版与纸质文本不一致时，以纸质文本为准。

15.2 报价文件应由报价人的法定代表人或其授权代理人签字，并按竞争性谈判文件要求加盖公章。

15.3报价文件原则上不应有涂抹等修改。如确需修改，修改处应由法定代表人或被授权代理人签字确认。

16．利益冲突

16.1法定代表人为同一个的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，不得同时报价。

16.2生产企业和本企业代理商不得同时报价。

四、递交报价文件

17．报价文件的密封

17.1密封件之一：报价人应将装订好的报价文件正本一份与副本二份分别装在两个内层信封，并在内层信封和报价文件封面写明“正本"及“副本”字样，然后把两个内层信封放在一起用一个外层信封装好，内外层信封均应密封完好标明“报价文件”字样。

17.2密封件之二：供宣读报价时使用。

17.2.1报价人应将报价文件中的报价函（附录1）及报价表（附表一）多做一份（与装订在正本中的完全一致，并签字、加盖公章）单独密封，标明“报价函及报价表供开标之用”字样。

17.3密封件之三：报价人应将电子版报价文件单独密封并标明“电子版”字样。

17.4上述三个密封件的外层均应注明：项目名称、包件编号和报价人全称，注明“在（开标时间）前不得开封”字样，密封处应有密封章。

18．报价文件的递交

18.1递交报价文件的时限和地点：所有报价文件于2022年7月25日北京时间14:30前递交，其他时间送达的报价文件恕不接受。

报价文件递交地点：山东省青岛市平度市同和街道太原路中铁十四局集团有限公司平度同和分公司秀水东片区改造工程项目经理部（一楼会议室）。

18.2未按第18.1、18.2条规定递交报价文件的或密封不完好的，采购人拒绝接受。

18.3报价文件递交后，报价人在竞争性谈判文件规定的截止时间前，可以补充、修改、替代或者撤回已递交的报价文件。补充、修改的内容为报价文件的组成部分。但须出具由报价人法定代表人或被授权代理人签字并加盖公章的补充、修改、替代或者撤回通知书。

18.4递交报价文件的截止时间后，无论报价人是否被确定为成交人，报价人均无权索回报价文件。

五、竞争谈判

19．竞争谈判

19.1采购人在“报价人须知”中规定的日期、时间和地点组织竞争性谈判。

19.2竞谈会上，采购人将当众宣读报价人名称、首次报价、修改和撤回报价文件的通知，以及采购人认为合适的其他内容。

19.3 采购人将做谈判会现场记录，报价人签字确认。

19.4采购人依法成立谈判小组。

19.5评审原则：遵循公平、公正、科学和择优的原则，根据符合采购需求、质量和服务要求，综合评分的原则确定成交人。

20．澄清

在谈判期间，采购人可要求报价人对其报价文件进行澄清。有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交。

21．谈判采购结果确定的原则：

21.1结果确定规则方案：谈判工作必须遵循公平、公正的竞争原则。最大限度地保护当事人的权益，谈判小组应严格按照谈判文件的技术、商务要求，对报价文件进行综合分析评价，编制评审报告。谈判人员必须严格遵守保密规定，不得泄露谈判有关的情况，不得索贿受贿，不得参加影响谈判的任何活动。

21.2本次谈判采取综合评分的方法。

21.3谈判小组将根据评审办法规定推荐成交候选人。

六、确定成交人

22．确定成交人

22.1采购人根据谈判小组提出的书面评审报告和推荐的成交候选人，确定1-3名成交人。

23．成交通知书

23.1采购人确定成交人后，将向成交人发出书面成交通知书。成交通知书将构成合同的一部分。

23.2采购人保留在授予成交通知书之前任何时候接受报价或宣布作无效处理，以及宣布采购程序无效或作无效报价处理所有报价文件的权力，对受影响的报价人不承担任何责任。

七、授予合同

24．授予合同的标准

24.1采购人将根据谈判小组的推荐，把合同授予被确定为实质上响应竞争性谈判文件要求且经评审综合得分最高的报价人。

24.2 采购人不承诺将合同授予报价最低的报价人。

25．调整

合同签订后，采购人有权根据实际工程要求对交货数量、交货规格、交货地点和交货期进行调整，但不得对合同出厂单价或其他条款和条件作任何实质性改变。

26．签订合同

成交人应在成交通知书发出后10日内，与采购人订立书面合同，若因成交人原因未按规定时间签订合同，将取消其签约资格。

27．保密

27.1采购人不得向他人透露已获取竞争性谈判文件的潜在报价人名称、数量以及可能影响公平竞争有关的其他情况。

27.2有关竞争性谈判文件领取、报价文件审查、澄清、评估与比较以及授予合同意向等有关的一切情况，均不得透露给报价人及其他任何与上述评审工作无关的人。

28．限制报价

发生下列情况之一者，在今后5年内不允许参加采购人组织的任何物资采购活动：

（1）在报价或执行合同过程中不遵守约定，给采购人采购工作或工程施工造成严重不良影响或损失的报价人；

（2）提供虚假文件资料以企图影响评审结果的报价人；

（3）发现并被认定串通报价的报价人。

八、重新采购

若出现下列规定的情况时，则重新采购：

（1）递交报价文件的报价人少于三个；

（2）所有报价被评审委员会否决的；

（3）所有报价均超过采购人可以接受的价格时；

（4）其他原因需要重新采购的。