中铁十四局集团青岛工程有限公司新建铁路将军庙至淖毛湖3标轨道工程项目经理部施工所需老K车
谈 判 邀 请 书
(潜在报价人):
中铁十四局集团青岛工程有限公司新建铁路将军庙至淖毛湖3标轨道工程项目经理部拟组织中铁十四局集团青岛工程有限公司新建铁路将军庙至淖毛湖3标轨道工程项目经理部风动卸渣车租赁,租赁方式为竞争性谈判。
1、租赁内容
租赁老K车(K13)34台套。
2、谈判文件获取
时间:2023年7月1日至2023年7月10日08:00至18:00时(北京时间,下同)。因施邀请谈判本次不收取工本费,一包一投。
地点:新疆昌吉回族自治州木垒县原始胡杨林景区中铁十四局青岛工程有限公司将淖铁路项目经理部会议室
3、报价文件递交
截止时间:2023年7月10日08:00至9:00时。
报价文件递交和谈判地点:新疆昌吉回族自治州木垒县原始胡杨林景区中铁十四局将淖铁路项目经理部会议室(报价文件中须附厂级资质,必须在7月6日10点前发送到需用人邮箱,没有发送者视为弃权,谈判不予参加〈计算书和效果图所发生的费用由投标人承担〉)
逾期送达的或者未送达指定地点的报价文件,租赁人不予受理。
4、租赁人信息
组 织 人:
需用单位:中铁十四局集团青岛工程有限公司新建铁路将军庙至淖毛湖3标轨道工程项目经理部
联 系 人:王鹏 电话:15135176130 邮 箱:1049826039@qq.com
淖毛湖至将军庙新建铁路项目JNSG-03标位于新疆维吾尔自治区东北部的哈密地区和昌吉回族自治州。线路起点奇台,终点接将军庙站,线路全长 161.99km,其中哈密市境内32.331km,昌吉回族自治州境内129.659km。我标段轨道工程劳务施工里程 DK270+600~DK432+592.254,线路长约 161.99km。
2.租赁资金来源
租赁人将使用工程建设资金的一部分,用于支付设备租赁费及施工合同费用。
投标人根据租赁人使用要求、设备报价,报价依据为各省市市场价格。本次租赁范围是老K车:
3.1设备发货,运输,税率,要求质量满足要求,设备标准满足国家相关标准要求。
3.2被确定为供应商后,不允许转包、违法分包。
组 织 人:
需用单位:中铁十四局集团青岛工程有限公司新建铁路将军庙至淖毛湖3标轨道工程项目经理部
联 系 人:王鹏
电 话:15135176130
甲 方 : 中铁十四局集团青岛工程有限公司
开户银行名称:交通银行青岛高新区支行
账 号:3720 0557 3018 0000 55554
5.1报价人必须是经国家工商行政管理部门注册,符合采购物资经营范围,能独立承担民事责任,熟悉工程建设并具有本次所采购物资生产或供应经验的独立法人组织。
5.2报价人近两个年度财务状况良好。
5.3报价人必须是设备的生产厂商或经授权的代理商,以法人身份单独参与报价。
5.4报价设备必须符合竞谈文件要求和国内现行的有关标准(具体见采购文件条款)。
5.5报价人有三年的良好销售业绩,近三年在二个或二个以上公路、铁路、市政工程等行业大型项目中有供应业绩。
5.6本次租赁不接受联合体报价。
6.1报价人应提供符合竞谈文件要求且符合国内现行的有关技术标准的设备。
6.2报价人应提供满足竞谈文件要求的运输、售后服务以及承担其他相关的义务。
报价人应承担自身发生的所有与报价有关的一切费用,并且租赁人在任何情况下不负担这些费用。
8.1竞争性谈判文件由以下文件组成:
第一部分 竞争性谈判须知
第二部分 合同主要条款
第三部分 技术规格书
第四部分 评审办法
第五部分 报价文件格式
租赁过程中,对竞争性谈判文件所作的澄清、答疑、补遗等,均构成竞争性谈判文件的组成部分。
8.2技术规格书中涉及商务条款的内容如与竞争性谈判文件商务部分有矛盾时,以商务部分表述为准。
9.1报价人应认真阅读竞争性谈判文件,包括所有说明、术语、技术规格书等。如发现竞争性谈判文件缺页或错误等问题,应及时向租赁人澄清,以便补齐,否则,责任自负。
9.2报价人如果要求租赁人对竞争性谈判文件的内容进行澄清,应按本竞争性谈判文件中规定的地址以书面(扫描件)的方式通知租赁人。 凡2023年7月3日16:00 时前书面提交的需澄清问题以电子邮件的形式发送至租赁人,租赁人均将给予书面解答,逾期不予受理。
9.3租赁人对竞争性谈判文件的补遗或答疑,将在2023年7月5
日18:00时前以书面方式通知所有报价人。报价人接到书面通知后应在24小时内书面确认。对于报价人未及时了解补遗或答疑信息,造成报价人报价错误,租赁人不负任何责任。
9.4 对竞争性谈判文件两次以上的澄清、答疑或补遗如有不一致之处,以日期在后的澄清或补遗为准。
10.1在谈判截止时间3天前,租赁人可以书面形式修改竞争性谈判文件,并通知所有已获取竞争性谈判文件的报价人。如果修改竞争性谈判文件的时间距谈判截止时间不足3天,相应延长谈判截止时间。
10.2报价人收到修改内容以后,应在12小时内以书面形式通知采购人,确认已收到该修改。
10.3租赁人所做的一切有效的通知、补遗和答疑等都将作为竞争性谈判文件不可分割的部分。
11.1报价文件装订要整齐规范,必须胶装,不得用活页装订,否则报价文件将被拒绝。
11.2报价文件的版式用A4(附图、附表除外),文字用中文简体。所有文字、图表必须清晰可辨。(报价人需提供自行设计效果图)
11.3报价文件应印制,并按连续页码顺序装订。
报价人须按照以下顺序编制报价文件并建立目录。
12.1 报价函(附录1)。
12.2法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书(附录2)。
12.3报价人资格声明(附录3)。
12.4组织供应能力说明(附录4)。
12.5设备报价表(附表1)。
12.6生产商经过年审的法人营业执照(有效扫描件)。
12.7生产商的一般纳税人的税务登记证明(有效扫描件)。
12.8生产商产品生产许可证或特许证(有效扫描件)。
12.9 ISO9000系列质量管理体系认证书。
12.10近三年内产品质量检验报告或技术鉴定合格证书。
12.11报价人近两年度的财务报表(有效扫描件)。
12.12具体的组织供应、运输、安装、验收、售后服务方案。
12.13 供应业绩:见“合格报价人”要求。
12.14报价人概况。
12.15 产品技术规格书。
12.16报价人须提供租赁物运达施工现场后的保护措施和要求。
12.17主要设备清单(附表2)。
12.18单价成本分析(附表3)。
12.19报价人认为需要补充的其他文件或资料。
13.1报价人免缴纳租赁设备标书费
14.1本次报价为交验完全合格固定综合价,本合同所租赁设备的单价为到甲方指定现场地点的交货综合价;包含但不限于货物出库、运输、保险、利润、载途风险、税金等乙方履行规定义务的全部价款与费税。报价人应按竞争性谈判文件要求完成产品报价表(附表1)、主要设备清单(附表2)和单价成本分析表(附表3),表中各栏必须填写齐全,不得空白。报价人应对现场进行必要的考察,以确定准确的卸货地点、运输条件并确定合理的运输费用,运杂费一栏应如实填写,不得免费,否则将导致其报价文件被拒绝。
14.2报价包含但不限于货物出库、运输、保险、利润、载途风险、税金等乙方履行规定义务的全部价款与费税。
14.3报价人不得以任何理由要求增加费用或提高单价,设备进场必须经租赁人和租赁单位技术人员验收合格后方可使用,并同时提供设备合格证、检测报告(检测费用由报价人承担)。
14.2产品报价
14.2.1 出厂单价
报价产品出厂单价指在租赁的生产所在地(或库房所在地)装车发运前的价格,包含但不限于材料费、加工费、试验费、包装费、搬运、储存、装车费及售后服务费等以及所有相关税项费用。
14.2.2运杂费:指报价人把物资由生产所在地(或库房所在地),完好无损地运至租赁人指定交货地点所发生的一切费用。
14.2.3报价人报出的运杂费单价在合同有效期内必须保持固定不变,否则将导致报价文件被拒绝。
14.2.4结算价格:结算单价为固定单价,以设备进场验收合格后,租赁人出具设备验收记录表,次日计算租赁费,租赁方按月出具计价单作为结算依据,固定单价在合同期内不再变动。
15.1自竞争性谈判文件规定的提交报价文件截止之日起60天内保持有效。
15.2在上款规定的原报价有效期结束前,如果出现特殊情况,租赁人可以书面形式要求所有报价人延长报价有效期,报价人应立即以传真等书面形式进行答复。如果报价人同意延长要求,且不得要求或被允许修改其报价文件,租赁人和报价人在本次采购项下的权利和义务同时顺延至新的报价有效期终止;如果报价人拒绝延长要求,则其报价失效。
16.1报价人在提供报价文件时,所有的表格、承诺及签署的文件均需一份正本,二份副本(报价人被确定为成交人时应按租赁人要求提供额外的报价文件资料)及一份电子版报价文件(用U盘作为存储载体,确保数据读出。其中:文字以Word格式提供;设备报价表、设备描述表均需按竞争性谈判文件提供的格式以Excel格式提供,其中数字禁止采用链接)。当正本与副本不一致时,以正本为准;当电子版与纸质文本不一致时,以纸质文本为准。
16.2 报价文件应由报价人的法定代表人或其授权代理人签字,并按竞争性谈判文件要求加盖公章。
16.3报价文件原则上不应有涂抹等修改。如确需修改,修改处应由法定代表人或被授权代理人签字确认并加盖公章。
法定代表人为同一个的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,不得同时报价。
18.1密封件之一:报价人应将装订好的报价文件正本一份与副本二份分别装在两个内层信封,并在内层信封和报价文件封面写明“正本"及“副本”字样,然后把两个内层信封放在一起用一个外层信封装好,内外层信封均应密封完好标明“报价文件”字样。
18.2密封件之二:报价人应将电子版报价文件单独密封并标明“电子版”字样。
18.3上述二个密封件的外层均应注明:项目名称、包件编号和报价人全称,注明“在(开标时间)前不得开封”字样,密封处应有密封章。
19.1报价文件递交的时限和地点:所有报价文件于2023年7月6日北京时间9:00时前递交,其他时间送达的报价文件恕不接受。
报价文件递交地点:新疆昌吉回族自治州木垒县原始胡杨林景区中铁十四局集团青岛工程有限公司将淖铁路项目经理部会议室
19.2未按第18、19.1条规定递交报价文件的或密封不完好的,采购人拒绝接受。
19.3报价文件递交后,报价人在竞争性谈判文件规定的截止时间前,可以补充、修改、替代或者撤回已递交的报价文件。补充、修改的内容为报价文件的组成部分。但须出具由报价人法定代表人或被授权代理人签字并加盖公章的补充、修改、替代或者撤回通知书。
19.4递交报价文件的截止时间后,无论报价人是否被确定为成交人,报价人均无权索回报价文件及电子文档。
20.1租赁人在“报价人须知”中规定的日期、时间和地点组织竞争性谈判。
20.2竞谈会上,租赁人将按递交报价文件的逆序当众宣读报价人名称、首次报价、修改和撤回报价文件的通知,以及采购人认为合适的其他内容。
20.3 租赁人将做谈判会现场记录,报价人签字确认。
20.4租赁人依法成立5人以上的单人数谈判小组。
组长:孙磊、罗浩
成员:王占鑫、琚丰意、王鹏
监督人:赵英伟
20.5评审原则:遵循公平、公正、科学和择优的原则,根据符合设备需求、质量和服务要求,综合评分的原则确定成交人。
在谈判期间,租赁人可要求报价人对其报价文件进行澄清。有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交。
22.1结果确定规则方案:谈判工作必须遵循公平、公正的竞争原则。最大限度地保护当事人的权益,谈判小组应严格按照谈判文件的技术、商务要求,对报价文件进行综合分析评价,编制评审报告。谈判人员必须严格遵守保密规定,不得泄露谈判有关的情况,不得索贿受贿,不得参加影响谈判的任何活动。
22.2本次谈判采取综合评分的方法。
22.3谈判小组将根据评审办法规定推荐成交候选人。
采购人根据谈判小组提出的书面评审报告推荐的成交候选人,按排序确定成交人。
24.1租赁人确定成交人后,将向成交人发出书面成交通知书。成交通知书将构成合同的一部分。
24.2租赁人保留在授予成交通知书之前任何时候接受报价或宣布作无效处理,以及宣布采购程序无效或作无效报价处理所有报价文件的权力,对受影响的报价人不承担任何责任。
25.1租赁人将根据谈判小组的推荐,把合同授予被确定为实质上响应竞争性谈判文件要求且经评审综合得分最高的报价人。
25.2 租赁人不承诺将合同授予报价最低的报价人。
合同签订后,租赁人有权根据实际工程要求对设备数量、设备规格、进场地点和进场期进行调整,但不得对合同单价或其他条款和条件作任何实质性改变。
成交人应在成交通知书发出后6个工作日内,与租赁人订立书面合同,若因成交人原因未按规定时间签订合同,将取消其签约资格。
29.1租赁人不得向他人透露已获取竞争性谈判文件的潜在报价人名称、数量以及可能影响公平竞争有关的其他情况。
29.2有关竞争性谈判文件领取、报价文件审查、澄清、评估与比较以及授予合同意向等有关的一切情况,均不得透露给报价人。
发生下列情况之一者,在今后5年内不允许参加租赁人组织的任何物资采购活动:
(1)在报价或执行合同过程中不遵守约定,给租赁人租赁工作或工程施工造成严重不良影响或损失的报价人;
(2)提供虚假文件资料以企图影响评审结果的报价人;
(3)发现并被认定串通报价的报价人。
若出现下列规定的情况时,则重新租赁:
(1)递交报价文件的报价人少于三个;
(2)所有报价被评审委员会否决的;
(3)所有报价均超过租赁人可以接受的价格时;
(4)其他原因需要重新租赁的。
设备租赁合同
合同编号:
甲方(承租方):中铁十四局集团青岛工程有限公司XX项目经理部
乙方(出租方):XXXX 公司
签订时间: 年 月 日
设备租赁合同
合同编号:(公司编号+ “项目简称拼音首个字母+设备租赁+年份三位数字序号”组成,比如:青岛公司2023年第一份合同,编号为:1408+JNPG+SBZL+2309001)
甲方(承租方):中铁十四局集团青岛工程有限公司×××项目经理部
乙方(出租方):××× 公司
为满足甲方工程需要,甲方拟向乙方租赁机械设备。根据《中华人民共和国民法典》合同编及有关法律法规,经双方自愿平等协商,达成如下协议,共同遵守,依据CRCC-1408-SB-JCZB-2023-003文件。
第一条:合同签订方的企业信息
1、甲方信息
甲方 : (须填写营业执照登记的单位全称 )
注册地址: (以营业执照为准 )
通讯地址: (以实际办公地址为准) 邮编:
法定代表人: 委托代理人: 职务: 联系方式:
纳税人身份:(一般纳税人或小规模纳税人或其他,关于本项是必填项,不能擅自删除)
纳税人识别号:(18位统一社会信用代码)
开户银行名称:
开户银行账号(必须是在主管国税机关备案的帐号)
2、乙方信息
乙方 : (须填写营业执照登记的单位全称 )
注册地址: (以营业执照为准 )
通讯地址: (以实际办公地址为准) 邮编:
法定代表人: 委托代理人: 职务: 联系方式:
纳税人身份:(一般纳税人或小规模纳税人或其他,关于本项是必填项,不能擅自删除)
纳税人识别号:(18位统一社会信用代码)
开户银行名称:
开户银行账号(必须是在主管国税机关备案的帐号
第二条:租赁设备明细表
设备 名称 | 规格 型号 | 单 位 | 租赁 数量 | 不含税单价 (元/月) | 增值税率% | 增值税额 | 不含税 总价(元) | 含税总价 (元) | 租赁 时间 | 操作司 机数量 |
** | ||||||||||
** | ||||||||||
金额合计小写(元) | ** | ** | ** | |||||||
金额合计大写(含税) | ||||||||||
说明:1、以上不含税租赁单价包括:设备进出场吊装、安装、调试、司机工资、日常维修、大修、保管等使用过程中发生的一切费用。 2、准确的租赁数量、租赁时间以实际发生的为准,并由甲方书面确认。 |
第三条: 租赁期限
1、租赁期限暂定自 年 月 日至 年 月 日,共计 个月。
2、租赁期限的计算
(1)租赁期限以机械设备进场双方验收完成后正式使用开始计算时间,到甲方书面通知或口头通知机械设备退场时间为止。
(2)在合同期内,甲方可根据租赁机械设备运行状况和操作人员表现及工程实际施工需要决定租赁期限,甲方调整租赁期限的,不视为违约。
(3)本合同月租费为固定单价,原则上不予调整。如国家税率进行调整,经双方协商在不含税价不变的基础上可调整税额。
(4)租赁时间签认:租赁起算时间以双方签字盖章确认为准,退场时间以甲方书面通知或口头通知为准。零租机械设备台班签认单应有现场技术员、现场负责人、设备管理人员的共同签认。
3、甲方需要延长租赁期限的,应在租赁时间届满前 7 日内,与乙方续签合同。
4、合同期满或提前退场甲方提前 天通知乙方,乙方接到通知应立即组织机械设备退场,并与甲方及时办理结算手续。因乙方拒不退场造成设备丢失、损毁或其他损失的,由乙方自行承担。
第三条:租赁费用
1、本合同租赁费暂定总价(含增值税)元(大写: )。其中,不含税价款为元(大写: ),增值税税率为 %,增值税元(大写:)。此价款仅为双方签订合同时的暂定价款,最终以双方结算为准。
2、本合同租赁价格以当月日历天数计算为一个月,不足整月者按实际租赁天数(当月日历天数)折算租赁费。
3、机械设备的进退场及费用由 承担。
4、双方特别约定:甲方因雨雪天、冬季施工等造成不能施工的,设备闲置期间不计算租赁费用。
第四条:施工内容和地点
1、施工内容:配合甲方施工现场 等服务内容。
2、使用地点: 。
第五条: 租赁方式及所有权
1、租赁方式:乙方为每台机械设备至少配备 名操作人员,人员工资已包含在租赁费用中。
2、主燃油费用由 负责。司机住宿费、伙食费由 承担,甲方可代为提供在计价款中扣除。其余机械费用由乙方负责。
3、乙方出租的机械设备,甲方应依法享有使用权,且机械设备使用权期限或机械设备自身的有效使用期限必须满足租赁期限的要求;机械设备采用的专利技术依法取得,不得损害第三人的权利。否则,由此造成的一切损失由乙方承担。
第六条:进场验收
机械设备进场时,双方共同组织对设备进行验收,主要验收内容包括:设备出厂时间、设备合格证、发票、生产厂家资质证件、操作人员证件、设备保险、乙方营业执照、委托代理人身份证等资料。双方验收后,符合进场条件的甲方及时填写《设备进场验收单》,不符合的及时清退,乙方承担由此给甲方造成的一切损失。【塔吊等特种设备进场验收参照《塔吊管理规范》、《起重机械安全规程》】
第七条:租金的支付
1、双方约定的支付方式:甲方以银行转账、电汇、承兑汇票或铁建银信、云信、供应链保理等方式支付,如产生贴息,由乙方承担。
2、双方约定的支付时间:每月20日结算一次,结算周期为上月 21日至本月 20 日,次月 10 日前办完上月结算周期内的结算。甲乙双方办理完结算之日开始计算,XX个工作日内付至已结算租赁价款的 XX%,工程竣工验收合格后付至已结算租赁价款的XX%。如遇甲方业主对甲方计价结算或付款延迟导致甲方延迟对付款的,根据风险共担原则,乙方承诺不向甲方追究违约责任。
3、双方特别约定,遵循“先开票、后付款”的原则,甲方支付货款前,乙方应按甲方要求出具合法的增值税专用发票,否则甲方有权拒绝支付。乙方应在开票之后 5 个工作日内将发票送达甲方,甲方签收发票的日期为发票的送达日期。甲方收到乙方发票后,按合同约定向乙方付款。乙方未开具合格发票的,付款时间相应顺延。
4、双方约定的结算方式:双方按月办理“租赁机械结算单”,该结算单须经甲方项目经理签字确认。
5、因甲方资金困难,乙方同意给予 6 个月的付款宽限期,在此宽期间内不视为甲方违约且不计息。
第八条:双方权利和义务
1、甲方权利和义务
(1)提供安全的施工环境。严禁违章指挥。
(2)租赁期间为租赁机械设备运行提供合理、合适的动力资源(包括但不限于电力、燃油等)。动力资源价格由甲方确定,乙方指定有权领料人填写相应收据后从甲方处领用,甲方根据实际调拨的数量从乙方的每月结算费用中扣除。
(3)与乙方共同确认机械设备的服务内容和时间的签认工作,并按期办理结算,并按合同约定及时支付租赁费。
(4)租赁期间为租赁机械提供地点存放机械设备。租赁期满或退租的,甲方无义务提供存放地点。
2、乙方权利和义务
(1)按合同约定提供机械设备和操作人员,并为机械设备和操作人员购买相应保险。
(2)操作人员必须依法持有特种设备操作证等完成本合同所必须的资质证照,根据甲方要求提供服务;负责租赁期间机械设备日常维修、保养,承担相应费用;承担机械设备的毁损、丢失等风险。
(3)提供机械设备地方技术监督部门检验合格等证明文件,并将检验资料报告和操作人员证件一份到甲方存档,对于上路行驶的车辆,还应出具经公安车管部门审核的行驶证和年检证明,保险等相应运营证照。
(4)乙方应提供状况良好的机械设备和证件齐全的操作人员,机械设备必须经甲方验证合格,并应遵守甲方的有关规定。乙方必须提供营业执照、机械设备制造许可证、产品合格证、维修和保养记录、作业人员操作证及《特种作业设备人员证》原件给甲方核实,并提供一套复印件给甲方。
(5)密切配合甲方的施工生产,满足甲方施工要求,无条件服从甲方施工人员的安排,配合甲方施工,保证24小时随叫随到,但有权拒绝甲方的违章指挥作业。乙方司机必须按照甲方规定每天如实签订设备运转记录并交由甲方指定人员签字确认。
(6)与甲方共同办理机械设备的租赁内容和时间的签认工作。
(7)按甲方指定的地点存放机械设备,并妥善保管,因保管不善造成机械设备损失由乙方自行承担一切责任。
(8)乙方机械设备及操作人员必须无条件服从甲方现场负责人员的工作安排和派遣;未经甲方书面同意,乙方不得将租赁机械设备调离甲方工地范围或者承揽私活,否则乙方构成违约,甲方有权解除合同。
(9)设备租赁期间,乙方不得因设备维修保养设备影响项目使用,否则甲方有权向乙方提出因乙方维修保养设备造成的损失。
(10)负责租赁机械设备进退场运输、道路和作业过程中的安全。如因乙方原因给甲方、乙方及第三人造成人身及财产损害的,由乙方负责处理并进行赔偿。
(11)乙方接到甲方退租通知书后不及时办理退租手续的,或乙方拒不接受租赁物的,甲方有权采取相应措施,由此产生的灭失、损毁、保管等一切损失和费用由乙方承担。
第九条:违约责任和争议解决方式
1、甲方违约责任(二选一)
甲方未按照本合同约定向乙方支付租金,甲方应承担违约责任。违约金按中国人民银行同期活期存款利率计算。【或者:甲方未按合同约定付款的,自宽限期满之日以实际未付款项为基数,按照全国银行间同业拆借中心公布的同期一年期贷款利率(LPR)计算利息(违约金),利息(违约金)总额不超过实际欠付货款总额的5%。已支付的款项不再计算利息或违约金。
2、乙方违约责任
(1)乙方违反条款约定的合同义务,包括但不限于乙方人员不服从甲方安排、偷取燃油等动力资源等,乙方应按5000元/次承担违约金,甲方可以在租赁费中扣减。
(2)乙方在合同终止时必须接收租赁物并及时办理退租赁手续。乙方接到甲方退租通知书后不及时办理退租手续的,或甲方自行交还租赁物乙方拒不接受的,乙方应向甲方支付 2000元/天的违约金并承担由此给甲方造成的一切损失。
(3)乙方未能提供增值税专用发票的,甲方有权暂停支付相应款项,且乙方需向甲方承担赔偿责任包括但不限于税款、滞纳金、罚款及相关损失等。
(4)乙方应按合同约定及时向甲方提供增值税专用发票逾期提供的,每逾期一天,乙方应向甲方支付违约金1000元。因乙方开具的增值税普通发票不及时,造成甲方无法及时认证、抵扣税款等情形的,乙方需向甲方承担赔偿责任包括但不限于税款、滞纳金、罚款及相关损失等。
(5)乙方应提供真实、有效、合格的增值税普通发票,如乙方提供虚假或虚开的增值税普通发票,甲方有权拒收或退回,乙方应负责无偿更换,并自行承担相应法律责任。由此造成甲方无法及时认证、抵扣税款等情形的,乙方需向甲方承担赔偿责任包括但不限于税款、滞纳金、罚款及相关损失等。
(6)未经甲方书面同意,本合同项下债权不得转让,不得用于担保,否则乙方需按照合同总价的 5 %向甲方承担违约责任。
3、甲乙双方在履行合同时发生争议的,应协商解决。协商不成的,双方约定向济南仲裁委员会申请仲裁。
4、如乙方未随货提交产品合格证等,甲方有权延期支付相关货款,同时,乙方需要按照合同总价的**%向甲方承担违约责任。
第十条:不可抗力
(1)由于战争、地震等不可抗力原因而不能履行合同的一方不承担违约责任,但应及时通知对方并采取有效措施防止损失的扩大。因不可抗拒力造成的损失,双方各自承担。
(2)由于一方怠于履行通知及其他义务而导致另一方损失增加,增加部分由怠于履行义务一方承担。
第十一条:其他
(1)甲方指定 为驻工地代表,乙方指定 为驻工地代表,共同做好机械设备服务内容和时间的签认工作。
(2)在本合同有效期内,乙方必须保证设备操作人员正常,若因操作人员原因影响机械设备使用,对缺勤天数按每名操作人员每天 1000 元标准直接从租赁费中扣减;同时,因缺少操作人员严重影响机械设备使用效率,当月租赁费按 50 %计算,甲方有权提前终止合同,所有损失由乙方自行承担。
(3)本合同自甲乙双方签字盖章后生效;因一方违约或合同无法履行的,双方可以解除合同。双方履行完合同全部义务和责任后,本合同即告终止。
(4)乙方完全知晓《合规行为准则》,双方一致同意将《诚信合规协议》作为本合同附件,由双方共同遵守执行。
(5)实际结算金额超合同总金额的5%或超过五万元,甲乙双方另行签定补充协议。
(6)本合同未尽事宜,可由甲乙双方商定,并签署书面补充协议。
(7)本合同一式 份,甲方 份,乙方 份。
甲方: 乙方:
单位名称(盖章): 单位名称(盖章):
法定代表人: 法定代表人:
委托代理人: 委托代理人:(附授权委托书)
联系电话: 联系电话:
年 月 日订立 年 月 日订立
K13车辆的主要性能及技术参数
载重(T) | 60 |
自重(T) | 22.3 |
容积(m3) | 36 |
比容(m2) | 0.6 |
自重系数 | 0.372 |
轴重(T) | 21 |
车轴长度(mm) | 12046 |
车辆定距(mm) | 8000 |
车钩中心线高 | 880 |
每延米重(T/m) | 6.83 |
卸碴口数(个) | 6个(每侧2个),中间2个 |
卸碴动力 | 风动为主,手动为辅 |
卸碴速度(T/S) | 1.25底门全开,两侧及中门可分别卸碴,也可同时卸碴 |
风源压力(mpa) | 0.5 |
车辆高度(mm) | 3132 |
车辆宽度(mm) | 3172 |
底架尺寸(长*宽 mm) | 11108*2920 |
漏斗内长度(mm) | 8228 |
漏斗内宽度(mm) | 2920 |
卸碴底门子孔尺寸(mm) | 1835*190 |
流碴板距轨面最小距离(mm) | 170 |
转向架 | 转8A(滚动轴承)型 |
构造速度(KM/h) | 100 |
制动倍率 | 9.26 |
通过最小曲线半径(m) | 145 |
轨距(mm) | 1435 |
1.报价人应提供的技术文件
1.1生产检验报价设备所执行的技术标准号
1.1.1附报价设备的质量符合竞谈文件规定的技术标准及其引用标准的检测对比证明(部、省级及以上质量检测部门出具的2021-2023年内设备质量检验报告)。
1.1.2生产报价设备3年以上经验的证明文件:近3年在国家重点大中型建设项目的出租合同和用户评价。
1.2合同交货计划:交货期见《设备描述简表) (附表2),详细交货计划由买方签约时提供。
1. 3质量保证金期限:自设备交货验收合格之日起3个月。
1. 4报价人应提供设备详细的运输和供应方案,保证工程所需设备按时、按量、保质供应的具体措施。如报价人提供的设备或发运不能满足买方需要,租赁人经业主同意后有权采取紧急措施,削减合同数量另行租赁以确保工程进度,也可租赁至终止合同的措施,由此造成的一-切经济损失由报价人承担。
2.主要性能未详尽部分及不安之处按国家标准及相关引用标准执行。
3. 1生产和检验报价设备所执行的技术标准号。
3.2报价设备的质量符合竞争性谈判文件规定的技术标准及其引用
标准的检测对比证明(部、省级及以上质量检测部门出具的2021-2023年内产品质量检验报告)。
3.3生产报价设备资质2年以上经验的证明文件。近2年在国家重点大中型建设项目的租赁合同和用户评价。
3.4生产报价设备的主要设备状况详细描述表(包括设备名称和品种型号、投产时间、年生产能力、工艺水平、技术性能、制造厂家等)。
4. 1交货期见《设备描述表》(附表2), 详细交货计划由买方签约时提供。
4.2报价人应提供报价物资详细的运输和供应方案,保证工程所需物资按时、按量、保质供应的具体措施。如报价人提供的设备或发运不能满足买方需要,租赁人有权采取紧急措施,削减合同数量另行租赁以确保工程进度,也可租赁终止合同措施,由此造成的一切经济损失由报价人承担。
由租赁方验收设备数量,若按照验收时出租方对设备状态有异议时,由租赁方验收单位与卖方共同选择第三方进行检测,最终设备状态已第三方检测单位为准,发生的费用由出租方负责。
1.1为保证本次谈判评审工作顺利进行,依据公平、公正、科学、择优的原则,特制定本评审办法。
2.1组织人负责组织本次采购评审工作。
2.2谈判小组由有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为5人以上单数。谈判小组负责整个评审工作和提出成交候选人名单。
2.3如果谈判小组成员对审议事项存有不同意见,以谈判小组成员三分之二以上多数的意见为准。
本次谈判租赁先进行资格评审、商务评审、技术评审,然后与经评审合格的报价人单独谈判。综合对报价人的企业资质、财务状况及资金保障能力、生产厂商技术实力及生产能力、供货保障能力、供货承诺、业绩信誉、最终报价等进行综合评分,最后推荐成交候选人、完成评审报告。
4.1资格评审:根据报价人资格条件要求,对报价人递交的报价文件进行评审。谈判小组有权要求有疑问的报价人提供所需证明文件的原件,不能提供完整原件的报价文件将按无效报价文件处理。(见资格评审表)
经资格评审不合格的报价人的报价文件按无效文件处理。只有通过了资格评审的报价人才进行下一步的评审。
4.2 商务评审
4.2.1 评审报价人是否根据竞争性谈判文件的规定提供了全部要求的文件, 审核报价文件是否实质性地符合竞争性谈判文件的要求,商务评审的主要内容为:
(1)是否按照规定格式提供了报价函(附录1)。
(2)是否提供了符合竞争性谈判文件要求的物资报价表和物资描述表。
(3)是否按照规定格式提供了满足设备进场数量、到场期、到场地点要求的报价。
(4)是否按照规定格式提供了报价人法定代表人授权书(附录2)、 报价人资格声明(附录3)文件。
(5)是否提供了法人营业执照(复印件)、企业税务登记证(复印件),及近两年财务报表(复印件)、ISO9000质量管理体系认证证书(复印件)。
(6)是否提供了同类设备业绩及相关证明(附中标通知书、合同或用户证明复印件)。
(7)是否对商务条款提出了租赁人不能接受的条件。
(8)组织供应、运输、安装、验收、售后服务方案是否科学、合理、可靠,满足供货进度和工程质量要求。
(9)组织供应能力是否满足竞争性谈判文件要求。
以上条款中任意一条不能满足要求视为不能通过商务评审。(见商务评审表)
4.3 技术评审
4.3.1仅对通过商务评审的报价人进行技术评审。
4.3.2审查报价人是否根据竞争性谈判文件的规定提供了技术文件,审核报价文件是否实质性地符合竞争性谈判文件的要求,技术审查的主要内容为:
(1)报价设备规格型号是否为租赁所需设备。
(2)是否提供了与报价设备相对应的设备检测合格报告。
(3)报价设备主要技术指标和性能是否满足技术规格书要求。
(4)是否对技术条款或技术规格书提出了租赁人不能接受的条件。
以上条款中任意一条不能满足要求视为不能通过技术评审。(见技术评审表)
5.1评审通过的报价人进入谈判环节。在此阶段,谈判小组依据报价人递交的报价文件进行谈判,根据评审情况要求报价人对有疑问的报价文件附件,进行澄清和第二次商务报价,以满足租赁方最大需求。第二次商务报价为最终报价。
5.2谈判时,报价人应派代表在指定的地点参加谈判。报价人必须及时解释和澄清报价文件内容及重新作出承诺,并以书面的形式签署确定。
6.1谈判小组对报价人按照综合评分从高到低进行排序。
6.2 如果报价人总分相等时,按照履约综合能力进行排序。
7.1推荐成交候选人:谈判小组将按综合得分推荐排序推荐1-3名的报价人为成交候选人。
7.2完成评审报告:谈判小组负责编制评审报告。评审报告由全体评审谈判小组成员及监督人共同签字确认。
7.3成交人确定:在被推荐的成交候选人中,租赁人将确定不同产品类型排序第一者为成交人。如果排名第一的候选人放弃的,租赁人可以按成交候选人排序依次确定。
在谈判过程中,出现下列情况之一的,谈判小组可以拒绝的所有报价文件并重新组织租赁。
(1)报价人都不能通过评审。
(2)有效报价人少于三个使得报价明显缺乏竞争性的。
(3)报价文件都不能满足竞争性谈判文件要求。
(4)经谈判小组认定所有报价人串通损害租赁人利益的。
9.1评审工作应严格按照本评审办法,遵循公平、公正、科学、择优的原则进行。
9.2谈判小组成员有下列情形之一的,应当主动提出回避:
(1)报价人主要负责人或委托人的近亲属;
(2)与报价人有经济利益关系,可能影响公正评审的;
(3)曾因在设备、评审以及其他与采购有关活动中从事违法行为而受过行政或刑事处罚的。
9.3开始宣布报价后,直至宣布授予合同为止,评审人员必须严格遵守保密规定,凡属于审查、澄清、评价的有关资料以及授予合同有关的信息,都不应向报价人或与该评审过程无关的其他人员泄漏。
9.4报价人在报价文件的审查、澄清、评审和比较以及授予合同决定的过程中,对有关人员施加影响的任何企图和行为,都可能导致报价人被拒绝。
9.5评审工作结束后,与评审工作有关的所有资料必须全部交回存档或销毁。
资格评审表
编号:CRCC-1408-SB-JCZB-2023-003
序号 | 评审项目 单位 | 报价人名称是否与营业执照、税务登记证一致。 | 报价人是否满足“合格报价人”要求 | 报价文件签字盖章是否完备。 | 报价文件装订是否符合要求。 | 报价文件的组成及格式是否满足竞争性谈判文件要求。 | 是否通过资格审查 |
注:“√”表示满足要求和通过资格审查:“×”表示不能满足和没有通过资格审查。
评委:
年 月 日
商务评审表
编号:CRCC-1408-SB-JCZB-2023-003
序 号 | 评审项目 单位 | 是否按照规定递交报价函。 | 是否提供了符合竞争性谈判文件要求的产品报价表和产品描述表。 | 是否按照规定格式提供满足交货数量、交货期、交货地点。 | 是否按规定格式提供了报价人法定代表人授权书、报价人资格声明。 | 是否提供了法人营业执照、企业税务登记证,及近两年财务报表、ISO9000质量管理体系认证证书。 | 是否提供了同类报价设备供货业绩及相关证明(附中标通知书或合同或用户证明复印件)。 | 报价文件是否附有租赁人不能接受的条件 | 组织设备进场、运输、售后服务方案是否科学、合理、可靠,满足设备进度和工程质量。 | 组织供应能力是否满足要求。 | 是否通过商务评审 |
注:“√”表示满足要求和通过商务评审:“×”表示不能满足和没有通过商务评审。
评委: 年 月 日
技 术 评 审 表
编号:CRCC-1408-SB-JCZB-2023-003
序 号 | 单位 评审项目 | 报价设备规格型号是否为租赁所需设备 | 是否提供设备检测合格的报告 | 报价人是否符合竞争性谈判文件规定 | 设备主要技术指标和性能是否满足技术规格书要求 | 是否对技术条款或技术规格书提出了租赁人不能接受的条件 | 是否通过技术评审 |
注:“√”表示满足要求和通过技术评审:“×”表示不能满足和没有通过技术评审。
评委: 年 月 日
报价文件评审汇总表
编号:CRCC-1408-SB-JCZB-2023-003
序 号 | 报价人名称 | 资格评审 | 商务评审 | 技术评审 | 备注 |
1 | |||||
2 | |||||
3 | |||||
4 | |||||
5 | |||||
6 |
注:“√”表示满足要求和通过审查:“×”表示不能满足和没有通过审查:
监督人: 年 月 日
评分表
编号:
序 号 | 评分项目 单位 | 报价人企业资质满足竞争性谈判文件要求,3分。 | 报价人财务状况良好得5分,资金实力雄厚,流动资金充足,加0~3分。 | 设备厂商技术实力雄厚、产品质量有保障,得3分,设备齐全,有生产许可证明。能够确保项目使用要求,得3分。 | 报价人编制了设备组织方案,得3分;方案比较完善且合理可行,运输能力、装卸能力满足工程现场需要,得1~2分;质量保证措施、检测方法科学、有效,得0~3分;对本工程可能出现的各种不利因素考虑充分,且采取的应急保障措施全面、合理可行,得0~2分。 | 报价人响应竞争性谈判文件的承诺内容,得5分;报价人承诺超过竞争性谈判文件基本要求,提供超值服务的,得1~2分。 | 报价人满足竞争性谈判文件要求的业绩水平的,得3分;报价人合同执行中诚实守信,业主对其履约情况反映良好的,得1分;报价人在合同执行过程中没有因为违约而发生诉讼的,得2分。 | 报价得分60分。 C=A-(X-Y)*( A-B)/( Z-Y) C:报价单位得分; A:报价最低的单位得分:60分;B:报价最高的单位得分:40分; X:各单位最终报价;Y:最低报价; Z:最高报价。 | 合计得分 |
评委: 年 月
报价函
致: (填写设备人名称)
我方已经仔细阅读了中铁十四局集团青岛工程有限公司设备租赁 竞争性谈判文件(编号:CRCC-1408-SB-JCZB-2023-003),我方同意设备人在竞争性谈判文件中对我方的约束。我方愿意参加 老K车 (设备名称或包件号)的报价,并已按照竞争性谈判文件中要求的内容和格式充分、如实、准确地向贵方递交报价文件(正本一份,副本二份),若中标,我方将以此作为提供 老K车 设备及服务必须严格遵循的合同条件的组成部分,并愿以与投标报价表相一致的施工总价总计人民币(小写) 元整(大写 元)报价。
我方将按照竞争性谈判文件的要求,提供并交付与其相一致的设备和服务。
我方保证,如果我方的报价被接受,将严格执行竞争性谈判文件中的各项条款,认真履行卖方的责任及义务,兑现我方报价文件中提出的各项承诺。
我方同意报价文件在报价人须知规定的递交报价文件截止日期起 天内有效,对我方具有约束力,并可随时被接受为成交人。我方慎重保证,报价文件的所有内容及提供给采购人的所有证明文件和资料是真实的、准确的,一旦发现上述资料和信息的失实和错误,贵方将有权宣布我单位报价作废。
在正式合同准备签订或执行之前,本报价函、采购人的书面成交通知书将构成约束我们双方的合同。我方理解采购人不一定接受最低报价。
报价人名称(加盖公章):
法定代表人或其授权代理人签字:
法定代表人授权书
本授权书声明:注册于 省 市 县工商管理局的(单位名称)在下面签字的(法定代表人姓名和职务)授权(单位、部门名称)在下面签字的(职务、姓名)为本公司的合法代理人,就 竞争性谈判文件(编号: 的投标及合同的签订、履行直至完成,并以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书经法定代表人签字并盖单位公章生效。
法定代表人签字或盖章:
被授权代理人签字:
被授权代理人职务:
单位名称:(单位公章)
单位地址:
日期: 年 月 日
报价人资格声明
1.名称及其他情况:
(1)报价人名称:
(2)地址:
(3)邮编: 电话
(4)成立或注册日期: 注册资本:
(5)上级主管部门或主要股东:
(6)公司性质:
(7)法定代表人:
(8)职员人数:
(9)2019年底资产负债情况(人民币万元)
①资产总计:
流动资产:
固定资产:
原 值:
净 值:
②负债合计:
流动负债:
长期负债:
③所有者权益合计:
实收资本:
2.近三年的年度总营业额:
年 份 | 国 内 | 出 口 | 总 额 |
3.近三年此报价产品主要销售给国内、外主要客户的名称等:
序号 | 客户名称 | 产品名称 | 数量 | 联系电话/联系人 |
4.近三年此报价产品的营业额:(分物资种类填写)
年 份 | 国 内 | 出 口 | 总 额 |
5.报价人开户银行的名称地址:
6.报价人认为需要声明的其他情况:兹证明上述声明是真实的、正确的,并提供了全部能提供的资料和数据,我方同意遵照采购人要求出示有关证明文件。
单位名称(公章):
日期: 年 月 日
组织供应能力说明
一、运营能力
(组织供应本项目所需物资的人力资源保障、运输调度及相关管理措施等)
二、财务能力
(组织供应本项目所需物资的资金保障,包括资金来源、规模、方式等)
三、应急保障能力
(当生产、运输、市场等发生影响供应的情况时所能采取的应急措施)
单位名称(公章):
日期: 年 月 日
设备报价表
报价人名称: 包件号:LKC-01
序号 | 设备名称 | 规格型号 | 标准或图号 | 计量 单位 | 需求数量 | 含税出厂价 | 含税运杂、安装费 | 含税到站成品单价 | 含税到站成品 合价 |
税率 | 发货地点 | 交货地点 | 运距(km) |
1 | 2 | 3 | 4=2+3 | 5=1*4 | |||||||||
1 | 老K车 | K13 | 台 | 34 | 昌吉回族自治州木垒县将淖铁路铺轨基地 | ||||||||
报价人:(公章):
法人代表或授权代理人:
日期:
设备描述表
包件号:LKC-01
序号 | 设备名称 | 规格型号 | 标准或图号 | 计量单位 | 数量 | 交货地点 | 收货人 | 交货状态及条件 | 交货期 |
1 | 老K车 | K13 | 台 | 34 | 昌吉回族自治州木垒县将淖铁路铺轨基地 | 符合各项质量、技术指标,车板验收交货 | |||
2 | |||||||||
3 | |||||||||
4 | |||||||||
5 | |||||||||
6 | |||||||||
7 | |||||||||
8 | |||||||||
合计 |
注:数量为暂估,实际供货及结算以实际验收为准。
报价人(盖章):
法定代表人或被授权代理人签字: 日期: 年 月 日
技术规格偏离表
编号:CRCC-1408-SB-JCZB-2023-003 包件号:LKC-01
序号 | 设备名称 | 规格 | 报价规格 | 偏离 | 说明 |
注:报价人递交的技术规格书中与竞争性谈判文件的技术规格书中的要求有不同时,应逐条列在技术偏离表中,否则将认为报价人接受竞争性谈判文件技术规格书中的要求。
报价人名称: _____________________
报价人代表签字盖章:______________
商务条款偏离表
编号:CRCC-1408-SB-JCZB-2023-003 包件号:LKC-01
序号 | 竞争性谈判文件 商务条款 | 报价文件 商务条款 | 说 明 |
1 | 报价人必须是经国家工商行政管理部门注册,符合采购物资经营范围,必须是产品的生产厂商或经授权的代理商,以法人身份单独参与报价。 | ||
2 | 满足供应的设备能力或供应运输能力 | ||
3 | 以银行转账、汇票、银信或电子承兑汇票方式进行支付。竣工验收经甲方验收合格后三个月内付合同总价的70%,安装验收合格后一年内支付合同总价的20%,剩余10%为质保金,满三个月无息返还,质保金的支付并不免除对质量的保证。 | ||
4 | 报价人对所供设备质量必须完全满足规范要求,并对所供产品质量负终身责任。 | ||
5 | 报价人接到租赁方方通知后(电话或传真)24h内到达租赁单位指定的施工地点。 | ||
6 | 双方的任何一方由于不可抗力等原因不能履行合同时,应在24小时之内以书面的形式向对方通报情况,在取得有关证明后,在不影响工程进度的情况下允许延期履行或解除合同,并根据情况可部分或全部免除违约责任。 | ||
7 | 合同在履行过程中发生争议时,双方应本着公平、合理的原则,及时协商解决。协商不成的双方约定向济南仲裁委员会申请仲裁。 |
注:报价人递交的报价文件与竞争性谈判文件的商务部分的要求有不同时,应逐条列在商务偏离表中,否则将认为报价人接受竞争性谈判文件的要求。
报价人名称: _____________________
报价人代表签字盖章:________________
单价成本分析
编号:CRCC-1408-SB-JCZB-2023-003 包件号:LKC-01
序号 | 项目 | 占出厂单价比例(%) | 单价(元/吨) | 备注/来源 |
一 | 材料费小计 | |||
1 | ||||
2 | ||||
…… | ||||
二 | 人工费小计 | |||
三 | 机械加工费小计 | |||
1 | 设备折旧费 | |||
2 | 设备维护费 | |||
四 | 水电费小计 | |||
生产成本合计 | ||||
五 | 管理费小计 | |||
1 | 生产管理费 | |||
2 | 施工安装费 | |||
3 | 销售费、服务费 | |||
4 | 财务费 | |||
成本合计 | ||||
六 | 利税小计 | |||
1 | 税收 | |||
2 | 税后利润 | |||
出厂单价 | ||||
七 | 运杂费单价 | |||
单价合计 |
备注:报价人按产品品种做成本分析。表中各大项目内容及顺序固定不变,细目不限于上述内容,可根据实际需要增减。
报价人名称(盖章):
法定代表人或其授权代理人签字: 日期: 年 月 日
拟供产品(主要部件)生产厂家表
编号:编号:CRCC-1408-SB-JCZB-2023-003 包件号:LKC-01
序号 | 货物名称 | 规格型号 | 主供生产厂家(全称或全国唯一性简称) | 生产所在地 | 辅供生产厂家(全称或全国唯一性简称) | 生产所在地 |
注:1、代理商报价时,必须报此表;生产厂家报价时,可选报此表;
报价人名称(加盖公章)